글로디 옥스 ... 복잡하고 전문적인 파일 관리 소프트웨어
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Globodox는 사용자가 매체에서 대규모 비즈니스에 특히 작성된 파일을 관리하고 구성 할 수있는 oftware입니다. 스캔, 인덱싱, 검색, 보안, 공유, 감사 및 워크 플로를위한 통합 된 도구 세트가 있습니다. Globodox Suite는 Windows 기반 데스크톱 클라이언트와 웹 브라우저 기반 클라이언트와 함께 사용할 수 있습니다. 주요 특징: 캡처 : Globodox의 내장 스캐닝 도구를 사용하여 용지 문서를 추가 할 수 있습니다. 스캔 한 문서는 TIFF, PDF, PNG 또는 JPG로 저장할 수 있습니다. 모든 유형의 파일은 LOBODOX (예 : MS Word, MS Excel, PDF, JPEG 및 AutoCAD 파일 등)로 드래그 앤 드롭하여 추가 할 수 있습니다. 전체 폴더 구조를 드래그 앤 드롭하여 Globodox에서 동일한 것을 다시 만들 수 있습니다. 전자 메일 메시지 또는 첨부 파일을 MS Outlook에서 드래그하여 삭제할 수 있습니다. 문서 나 웹 페이지에서 텍스트를 선택하고 끌고 드래그 할 수 있습니다. 구성 : Globodox는 문서 구성을 여러 가지 방법으로 제공합니다. 여러 텍스트 태그를 연결하여 폴더에 문서를 정렬하거나 문서를 신속하게 분류 할 수 있습니다. 강력한 문서 유형 기능을 사용하여 각 문서와 관련된 인덱싱 정보를 저장할 수도 있습니다 (E.G. 송장 번호, 인보이스 날짜, 각 저장된 인보이스가있는 송장 날짜, 보낸 사람 이름이있는 송장 금액, 각 저장된 문자가있는 날짜). 스택을 사용하여 문서를 그룹화하고 인덱싱 정보를 공유 할 수 있습니다. 관련 : 관련 문서와 스택간에 여러 개의 링크를 만들 수 있습니다. 이렇게하면 한 문서에서 다른 문서로 쉽게 이동할 수 있습니다. 예를 들어 송장을 수표 또는 편지에 연결할 수 있습니다. 검색 : Globodox는 퀵 검색 상자뿐만 아니라 다중 조건 쿼리를 만드는 방법을 제공합니다 (예 : 2008 년 1 월부터 500 달러 미만의 모든 인보이스). 나중에 재사용 할 수 있도록 쿼리를 저장할 수도 있습니다. 보안 : Globodox는 간단하면서도 강력한 역할 기반 보안 메커니즘을 제공합니다. 역할 권한을 사용하여 문서 저장소에 사용자가 수행 할 수있는 액세스 사용자와 수행 할 수있는 작업을 제어하십시오 (예 : 메리는 소유하고있는 문서를 편집 할 수 있지만 공유 문서 만 표시 할 수 있음). 사전 정의 된 보안 템플릿을 문서에 할당하여 문서 수준에서 액세스를 제어 할 수도 있습니다. 메모 및 주석 : GloboDox는 각 문서와 함께 무제한의 텍스트 노트를 저장할 수 있습니다. 또한 문서의 다른 부분을 강조하고 강조 표시하여 스캔 한 문서를 주석을 달 수 있습니다. redact 도구를 사용하여 문서의 일부를 숨 깁니다. 미리 정의 된 스탬프 또는 서명을 사용하여 문서를 스탬프 / 서명하십시오. 다중 페이지 스캔 된 문서의 다른 부분으로 빠르게 뛰어 오르기 위해 명명 된 북마크를 만들 수 있습니다.

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